Cara Komunikasi Yang Efektif
Komunikasi yang tersendat akan menjadikan masalah dikemudian hari. Cara komunikasi yang efektif baik menarik membantu anda untuk berhubungan secara verbal terhadap lawan bicara, sehingga maksud dan tujuan pembicaraan bisa tepat sasaran.
Hadapi dengan senyuman
Bukalah pertemuan dengan senyuman dan jabatan tangan, hal ini akan mencairkan suasana dan menambah keakraban. Suasana yang penuh persahabatan akan menjadikan komunikasi lancar tanpa hambatan. Aapapun yang anda bahas dalam komunikasi tetaplah menjaga suasana nyaman dan tidak terlalu tegang.
Berikan sedikit humor
Sekalipun anda termasuk orang penting dan terhormat, tak ada salahnya menyisipkan sedikit humor segar ditengah komunikasi anda. Humor yang segar akan menghilangkan ketegangan dan memunculkan ide baru yang tadinya membeku. Tapi ingat jangan berlebihan, karena anda harus tetap menjaga komunikasi tetap fokus kepada inti permasalahan.
Gunakan bahasa yang ringkas
Bahasa yang bertele-tele akan memecahkan konsentrasi dan memudarkan kewibawaan anda di depan pendengar. Bicaralah dengan ringkas tapi bermakna mendalam, berikan penjelas singkat pada bagian-bagian tertentu yang memang memerlukan penjelasan lebih jauh. Tetap jaga bahasa yang efektif dan hindari ucapan yang bermakna ganda sehingga membingungkan persepsi pendengar.
Dengarlah dengan seksama
Ketika lawan bicara anda sedang menyampaikan sesuatu, maka dengarlah dengan seksama penuh perhatian. Penghargaan anda terhadap pembicaraan orang lain, akan mengundang simpatik orang tersebut kepada anda. Sehingga ketika anda berbicara, maka orang tersebut akan mendengarkan dengan serius terhadap apa yang anda ungkapkan.
Perhatikan dan fahami bahasa tubuh
Fahamilah setiap bahasa tubuh lawan bicara anda, sehingga anda dapat memprediksi respon dari setiap komunikasi yang anda lakukan dan dapat mengatur teknik komunikasi yang lebih baik lagi pada pembicaraan selanjutnya. Begitupun gerak tubuh anda, harus mencerminkan kepribadian yang baik. Tetapi jangan terlalu kaku dan jangan juga terlalu bebas sehingga dianggap tidak sopan.
Tetap fokus pada tujuan
Setiap komunikasi yang kita lakukan memiliki tujuan tertentu, maka jagalah fokus dari setiap komunikasi anda tetap pada jalurnya. Jangan sampai percakapan yang panjang berbuah tidak efektif karena tujuan tidak tercapai. Arahkan setiap lawan bicara anda untuk mengetahui maksud dan tujuan pembicaraan tersebut sehingga menjadi efektif tepat sasaran.
Hadapi dengan senyuman
Bukalah pertemuan dengan senyuman dan jabatan tangan, hal ini akan mencairkan suasana dan menambah keakraban. Suasana yang penuh persahabatan akan menjadikan komunikasi lancar tanpa hambatan. Aapapun yang anda bahas dalam komunikasi tetaplah menjaga suasana nyaman dan tidak terlalu tegang.
Berikan sedikit humor
Sekalipun anda termasuk orang penting dan terhormat, tak ada salahnya menyisipkan sedikit humor segar ditengah komunikasi anda. Humor yang segar akan menghilangkan ketegangan dan memunculkan ide baru yang tadinya membeku. Tapi ingat jangan berlebihan, karena anda harus tetap menjaga komunikasi tetap fokus kepada inti permasalahan.
Gunakan bahasa yang ringkas
Bahasa yang bertele-tele akan memecahkan konsentrasi dan memudarkan kewibawaan anda di depan pendengar. Bicaralah dengan ringkas tapi bermakna mendalam, berikan penjelas singkat pada bagian-bagian tertentu yang memang memerlukan penjelasan lebih jauh. Tetap jaga bahasa yang efektif dan hindari ucapan yang bermakna ganda sehingga membingungkan persepsi pendengar.
Dengarlah dengan seksama
Ketika lawan bicara anda sedang menyampaikan sesuatu, maka dengarlah dengan seksama penuh perhatian. Penghargaan anda terhadap pembicaraan orang lain, akan mengundang simpatik orang tersebut kepada anda. Sehingga ketika anda berbicara, maka orang tersebut akan mendengarkan dengan serius terhadap apa yang anda ungkapkan.
Perhatikan dan fahami bahasa tubuh
Fahamilah setiap bahasa tubuh lawan bicara anda, sehingga anda dapat memprediksi respon dari setiap komunikasi yang anda lakukan dan dapat mengatur teknik komunikasi yang lebih baik lagi pada pembicaraan selanjutnya. Begitupun gerak tubuh anda, harus mencerminkan kepribadian yang baik. Tetapi jangan terlalu kaku dan jangan juga terlalu bebas sehingga dianggap tidak sopan.
Tetap fokus pada tujuan
Setiap komunikasi yang kita lakukan memiliki tujuan tertentu, maka jagalah fokus dari setiap komunikasi anda tetap pada jalurnya. Jangan sampai percakapan yang panjang berbuah tidak efektif karena tujuan tidak tercapai. Arahkan setiap lawan bicara anda untuk mengetahui maksud dan tujuan pembicaraan tersebut sehingga menjadi efektif tepat sasaran.